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采購合同
 
 
 
 

1. 合同介紹

1.1 甲方(采購方)

甲方名稱(chēng)
 
通信地址
 
聯(lián)系人

電話(huà)、傳真

E-Mail

1.2 乙方(供應商)

乙方名稱(chēng)
 
通信地址
 
聯(lián)系人

電話(huà)、傳真

E-Mail

1.3合同目的

提示:說(shuō)明甲方向乙方采購何種物品,經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

2. 術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞解釋

術(shù)語(yǔ)、關(guān)鍵詞
解釋

物品
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。

服務(wù)
系指根據合同,供應商承擔與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù),比如安裝、調試、提供技術(shù)援助、培訓等。

3. 采購物品說(shuō)明

3.1 采購物品及說(shuō)明

3.2 技術(shù)指標和質(zhì)量要求 

4. 合同價(jià)格和支付方式

4.1 本合同總價(jià)格為(人民幣大寫(xiě)):

4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起,在15 日內,將合同總成交價(jià)的 20% ,即人民幣( 元),作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時(shí)支付預付款,則交貨期作相應的順延.

4.2 發(fā)貨款。乙方按合同規定在發(fā)貨時(shí),將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書(shū),以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起 15 日內,將合同總成交價(jià)的 40% ,即人民幣( 元),作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

4.3 驗收款。在采購物品通過(guò)甲方的驗收之后,甲方在 15 日內,將合同總成交價(jià)的 40% ,即人民幣( 元),作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

4.4 甲方和乙方應以書(shū)面方式相互通知各方的開(kāi)戶(hù)銀行、帳戶(hù)名稱(chēng)、帳號。開(kāi)戶(hù)銀行、帳戶(hù)名稱(chēng)、帳號如有變更,變更一方應在合同規定的相關(guān)付款期限前二十天內以書(shū)面方式通知對方,如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。

5. 交貨與交貨方式

5.1 乙方于本合同簽署之日起,在30 日內,將甲方采購的物品全部送達指定地點(diǎn)。

交貨地點(diǎn):

5.2 乙方應在交貨前 7 日內,以電話(huà)或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱(chēng)、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運輸安排)。甲方應及時(shí)作好準備,辦妥一切接貨手續,在貨物到達后四十八小時(shí)內提運完畢。

5.3 甲方對乙方交付的物品,均應妥善接收并按設備儲存的環(huán)境條件規定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品,甲方應負責妥善保管,并及時(shí)通知乙方查處,由此發(fā)生的費用由乙方負擔。

5.4 本合同所有物品運抵甲方現場(chǎng)后,雙方代表共同參加開(kāi)箱檢驗。如設備外包裝完好無(wú)損,但箱內設備發(fā)現短缺或損傷,應由乙方負責補足或修理,其相關(guān)費用由乙方負擔。

6. 安裝、調試與驗收

6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作,并對甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導,保證使“采購物品”達到預定的性能指標。

6.2 在安裝調試過(guò)程中,甲方應提供各種配合條件和所需稱(chēng)職的技術(shù)人員和輔助人員,在乙方技術(shù)人員的指導下配合乙方進(jìn)行安裝、調試和其他輔助工作。

6.3 乙方安裝調試完畢后,甲方組織人員對采購物品進(jìn)行驗收測試,將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現采購物品中存在缺陷,雙方應當視問(wèn)題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷,則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷,雙方協(xié)商第二次驗收的時(shí)間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應當給出糾正缺陷的措施,雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。

6.3 當所有的采購物品都通過(guò)甲方的驗收后,雙方責任人簽字認可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗收款(見(jiàn)合同條款4.3)支付給乙方。

7. 品質(zhì)保證與維護

7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì)量是良好的、性能是穩定可靠的、數量是完整無(wú)缺的。

7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期:采購物品通過(guò)驗收之日起,系統軟硬件保修六個(gè)月。本保證不包含由于甲方不當的操作或修理造成的后果。

7.3 在保修期內,乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統進(jìn)行維護或維修,不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進(jìn)行維護或維修,其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進(jìn)行升級和改造,乙方保證提供相應的服務(wù),此項費用由甲方承擔。

7.4 如果采購物品在保修期內出現質(zhì)量問(wèn)題,乙方收到甲方維護要求后,在24小時(shí)內作出響應;遇有嚴重技術(shù)問(wèn)題,重大故障,需要現場(chǎng)維護,乙方應在24小時(shí)內到達甲方現場(chǎng)(在交通允許的情況下)。

8. 違約與賠償

8.1 甲方違約處理:

(1)如甲方不按照本合同第四條規定準時(shí)支付款項時(shí),應從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬(wàn)分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

(2)如因甲方原因致使設備安裝順延,乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點(diǎn)的一切費用,均由甲方負責。

8.2 乙方違約處理:

如乙方不按照本合同的規定準時(shí)交貨,乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬(wàn)分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。

9. 保密

9.1 乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、專(zhuān)有技術(shù)、設計方案等知識產(chǎn)權及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,甲方應采取保密措施,予以嚴密保守。

9.2 除為了維護操作相關(guān)設備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等,或擅自出版以上“技術(shù)資料”,如違反本條規定致使乙方遭受損失,甲方應負法律責任,并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。

9.3 甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)。

10. 不可抗力

10.1 不可抗力是指本合同生效后,發(fā)生不能預見(jiàn)并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風(fēng)、水災、火災、戰爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

10.2發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。

10.3發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個(gè)合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

10.4如不可抗力事件持續三十天時(shí),甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續履行或終止的問(wèn)題。

11. 合同生效與終止

11.1本合同雙方授權代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時(shí),以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿(mǎn)日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務(wù)不受合同期滿(mǎn)的影響,并且守約方有權提出索賠。

12. 爭議解決

12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí),首先應爭取通過(guò)友好協(xié)商解決,該協(xié)商應在三十天內解決。

12.3 如協(xié)商不能解決時(shí),合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會(huì ),并按該委員會(huì )的仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

12.4 爭議進(jìn)行仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務(wù)和行使權利。

13. 合同確認

本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權代表簽字之日起生效。

 

甲方

簽字

簽字

日期

 

乙方

簽字

簽字

日期

 
 
 
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